Verze 1.0 (návrh), účinné od 13. 10. 2026. Návrh ke kontrole českým advokátem.
Uzavírá se automaticky s odsouhlasením Obchodních podmínek mezi uživatelem jako správcem a Provozovatelem (Homes for life s.r.o., IČO 21268380) jako zpracovatelem podle čl. 28 GDPR.
1. Předmět. Zpracovatel zpracovává osobní údaje, které správce vloží do Služby, výhradně za účelem poskytování Služby a po dobu trvání smlouvy.
2. Kategorie subjektů a údajů. Investoři a zákazníci správce, jeho pracovníci a subdodavatelé, příjemci stavebního deníku. Údaje: jméno, kontaktní údaje, adresa a GPS stavby, odpracované hodiny, kilometry, sazby a zálohy, fotografie ze stavby, údaje ve smlouvách, rozpočtech a stavebním deníku. Zvláštní kategorie údajů (např. zdravotní) správce do Služby nevkládá.
3. Povinnosti zpracovatele. Zpracovatel:
- zpracovává údaje jen na základě doložených pokynů správce (pokynem je i samotné používání funkcí Služby)
- zajišťuje, aby osoby s přístupem k údajům byly vázány mlčenlivostí
- přijímá vhodná technická a organizační opatření (šifrování přenosu, řízení přístupů, zálohy, oddělení dat jednotlivých uživatelů)
- pomáhá správci vyřizovat žádosti subjektů údajů a plnit povinnosti podle čl. 32–36 GDPR
- ohlásí správci porušení zabezpečení bez zbytečného odkladu, nejpozději do 48 hodin od zjištění
- po skončení smlouvy údaje smaže do 30 dní, pokud je správce předtím neexportuje a právní předpis neukládá jejich uchování
- poskytne správci informace potřebné k doložení souladu a umožní přiměřený audit po předchozí dohodě
4. Další zpracovatelé. Správce uděluje obecný souhlas se zapojením dalších zpracovatelů uvedených v Zásadách ochrany osobních údajů. O změně zpracovatelů Provozovatel informuje 14 dní předem; správce může vznést námitku a smlouvu vypovědět. Provozovatel ukládá dalším zpracovatelům stejné povinnosti.
5. Povinnosti správce. Správce odpovídá za to, že má k vložení údajů právní základ a že subjekty údajů informoval.
6. Mimo EU. Předání do třetích zemí probíhá jen se zárukami podle kapitoly V GDPR (rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky).